e-office bestaat 20 jaar

Afgelopen week bestond e-office 20 jaar. Een top prestatie vind ik het. Leuk ook om in de blog van Roland te lezen over de beginperiode. Voor mij was dat de mooiste tijd bij e-office. Hard werken, veel energie en nieuwe dingen opzetten & organiseren samen met collega's die er ook helemaal voor gaan. Iedereen stond ervoor. Hoe leuk ik het ook vond bij e-office, ik merkte zelf de laatste jaren dat ik er werkte, dat ik deze energie miste. Alles was inmiddels goed geregeld en georganiseerd, maar ik miste de spanning en dynamiek uit de eerste periode. Sinds ik voor mezelf werk, is dat weer terug. De nauwe samenwerking met e-office vind ik ontzettend gaaf: ik kan me helemaal vinden in de visie De kracht van mensen. Ik zie het als mijn uitdaging mensen te helpen te vinden waar voor hen die kracht ligt en organisaties te helpen deze kracht te ontwikkelen en te bundelen zodat je als organisatie kunt groeien. Een spannende zoektocht. En o zo persoonlijk. Er is geen standaard recept voor te geven: voor iedereen werkt het anders. Dit levert elke keer weer bijzondere gesprekken en ontmoetingen op, waar ik dan ook weer van leer.

Roland en Rutger: van harte gefeliciteerd! En natuurlijk ook voor alle medewerkers: Gefeliciteerd!
Tijd voor een feestje.

Uitstelgedrag

Bezig met de voorbereiding van een training kwam ik dit filmpje weer tegen op YouTube. Ik heb hem eerder gebruikt als introductie van een Time Management training. Het gaat over uitstelgedrag. Dingen die je echt belangrijk vind, blijven vaak liggen omdat ze te groot, te abstract, te ver weg, teveel een droom of gewoon te ingewikkeld zijn. Wat helpt is het simpel maken en 'gewoon' te starten door een 1e stap te zetten. Vraag jezelf af: welke actie kan ik nu nemen? Het kan zijn dat je morgen iemand wilt bellen: dan is je eerste actie de belafspraak in je agenda zetten. Elke stap helpt en als deze concreet genoeg is, kun je hem plannen en organiseren. Dan ben je alweer een stapje verder bij je doel...

hoe krijg je ze mee?

Regelmatig kom ik in gesprekken bij klanten de vraag tegen: hoe krijg je mensen mee, hoe zorg je ervoor dat ze ook echt anders gaan werken. En hoe doe je dat met een grote groep. Een mail met richtlijnen of maatregelen werkt niet. En dat is natuurlijk helemaal niet vreemd. Het allerbelangrijkste is volgens mij of je het belang ziet en of je zelf eigenaar bent van de verandering. Als iets algemeens wordt opgelegd, moet je zelf de vertaalslag maken naar jouw werk. Die is niet altijd eenvoudig, en dat geldt ook voor collega's. Als die het niet doen, waarom zou jij dan wel...

Als je echter zelf voordeel hebt van de verandering, of ziet wat het belang is voor de organisatie en je ziet anderen het ook doen, wordt het alweer een stuk gemakkelijker. Voorbeeldgedrag helpt volgens mij daarin. Maar ook mensen betrekken bij het tot stand komen van veranderingen (en als dat niet kan heel goed uitleggen en blijven uitleggen, en zelf meedoen).

En ook gewoon doen, kleine stappen nemen, leren van wat nog niet goed gaat, vieren wat wel goed gaat helpt volgens mij.

bewust leven & werken

Ik ben bezig met het lezen van het boek Presence. Dit boek is de basis van Theory U en gaat over verandering bij mens & organisatie. Presence staat voor waarnemen, leven in het hier en nu, mindfullness, en weten door niet-weten.

De vraag die centraal staat in het boek gaat over het diepgaand veranderen van mensen en organisaties. Duidelijk wordt in het boek dat er een soort dieper bewustzijn nodig is, waardoor er verbinding komt tussen mensen en het grotere geheel, waardoor nieuwe ideeën, nieuwe inzichten vanzelf komen. Het gaat hierbij om een andere manier van naar de wereld kijken. Dit is iets wat ik ook heb gezien vanuit aikido workshops die we eerder hebben gedaan. In die workshops (van Aalt Aalten) ging het om wakker zijn, en dat komt ook in het boek Presence weer terug. Persoonlijk vind ik het heel mooie ervaring en waardevol om mee te nemen en geven in workshops en trainingen. Bewust de dingen doen die je doet, in plaats van de automatische piloot. Een van de moeilijkste dingen vind ik observeren: goed kijken, luisteren, voelen en verbinding maken: zonder direct in actie te komen. Het geeft zoveel inzicht en ideeën.

kwestie van vertrouwen

Gisteravond hadden we vrienden op bezoek die 2 weken vanuit Nieuw Zeeland in Nederland zijn. Leuk gesprek, vooral ook over hoe mensen verschillend met elkaar omgaan in Nieuw Zeeland en hier. Boeiend vond ik om te horen dat vertrouwen blijkbaar daar veel vanzelfsprekender is dan hier. Theo vertelde dat hij een aantal jaren terug toen hij in Nederland bij een bank werkte zich had verbaasd over de IK-cultuur, het materiele, en dat wat dat met hem deed. Nu is hij weer aan de slag voor zijn (oude) bank in Nieuw Zeeland en vertelde dat die bank het wereldwijd ook heel goed doet. En dat de cultuur duidelijk anders is. Gaaf vond ik ook om te merken hoe gemakkelijk we elkaar weer vonden in gesprekken, terwijl we elkaar 3 jaar niet hebben gesproken. Ook bij de kinderen heb ik hetzelfde ervaren. Zo wil je toch ook in je werk met elkaar omgaan?

SMART Doelen stellen

Afgelopen weekend heb ik een training verzorgd voor jongeren met reuma die straks weer andere jongeren met reuma gaan trainen op basis van een zelfmanagement programma. Ik heb ontzettend genoten van het weekend. Wat een ontzettend leuke ideeën, mooie gesprekken. Goed om ook te leren en ervaren van hoe ze tegen een heleboel zaken aankijken. Graag willen leren, en vooral ook ruimte krijgen om daarin je eigen keuzes te maken was een belangrijk thema. Eigenlijk veel meer het faciliteren van een leerproces in plaats van het doceren of trainen van bepaalde methodieken.

Zelf heb ik ook weer leuke ideeën opgedaan uit presentaties en opdrachten die ze hadden voorbereid. Zoals bijvoorbeeld het stellen van SMART doelen. Voor onze doelgroepen is het stellen van SMART doelen iets wat ze in hun studie regelmatig moeten doen. En omdat in zulke trainingen ook te doen, riep nogal wat negatieve reacties op. Het is lastig om een doel SMART te formuleren blijkbaar.

Belangrijk bij het stellen van doelen is volgens mij vooral dat het je energie geeft, en dat is een letter die ik eigenlijk niet helemaal terug zie in het SMART model. Als je eerst naar je visie op langere termijn kijkt en daar dan stappen in wilt zetten, kun je SMART doelen stellen. Dan zorgt het ook voor een spanning tussen waar je graag naar toe wilt, en waar je nu staat. Dan kun je ook kijken welke stappen je nodig hebt om daar te komen en deze zo SMART mogelijk formuleren. Wat altijd mooi helpt is net doen alsof je het al hebt gerealiseerd, in je visie stappen als het ware, en dan terugkijken naar waar je nu staat en kijken wat er nodig is.

Een model kan een handig hulpmiddel zijn, als je het zo inzet.

netwerken

work21 is een netwerkorganisatie. Een vraag die me wel bezig houdt: hoe ziet dat netwerk er dan uit. Er zijn mensen die graag willen aansluiten. Dat is fijn natuurlijk en daar ben ik uiteraard heel blij me. Maar wat verwacht je van elkaar in een netwerk. Volgens mij gaat het in een netwerk om geven en ontvangen, ofwel heb je elkaar iets te brengen, voeg je iets toe en kun je met elkaar iets opbouwen. Wat deel je met elkaar en waarin vul je elkaar aan. Wat herken je in de ander.

Het verkennen daarvan en uitzoeken is iets wat mij betreft heel goed in de praktijk gebeurt. Door samen aan de slag te gaan.

Maar dan.. hoe geef je zo'n netwerk vorm. Ga je vooral alles bedenken en goed organiseren. Met formele contracten, afspraken over wat als... Naar mijn gevoel kun je gemakkelijk hierin doorslaan. Dan gaat het niet meer om de 'klik' om samen iets moois neer te zetten, maar gaat de energie vooral in zetten: hoe regel ik mijn zaken goed en vooral SAFE.

Of ga je gewoon maar aan de slag. En wat is dat dan?

Ik ga in elk geval voor het laatste. Goed kijken & luisteren naar wat we nu delen, hoe we elkaar kunnen inspireren en hoe we met elkaar ook goed onze klant kunnen helpen. Daarvoor is openheid, respect en vooral vertrouwen nodig. En door te doen en gewoon aan de slag te gaan, ontdekken hoe het werkt: leren en verder ontwikkelen. Met elkaar op pad, goed luisteren en bovenal kijken naar hoe kunnen we onze klanten kunnen HELPEN nog beter te organiseren, werken en te groeien. Met de juiste mensen en de juiste kennis en ervaring. En vooral ook samen BOUWEN en ONTWIKKELEN.

Gaaf zo'n netwerkorganisatie!